Woordoverdracht in Word.

  1. Tuning en optimalisatie
  2. Verwijderen van woordafbreking
  3. Setup voor Word 2003
  4. Word 2007 en 2010
  5. Voeg zachte overdracht toe
  6. Zet woordafbreking in delen van het document
  7. Voeg een niet-brekend koppelteken toe
  8. Stel de overdrachtszone in

De overdracht van woorden is vereist bij het typen van boeken, tijdschriften, boekjes en documenten van speciale formaten. Maar voeg geen koppelteken handmatig in noodzakelijke plek , omdat u bij het opmaken van tekst het hele document kunt bederven. de Woord-editor hiervoor is een speciale tool .

Tijdens het typen doet u het volgende :

  1. Open het voltooide document.
  2. op bovenste balk Selecteer het tabblad " Pagina-indeling ".
  3. Klik op het menu "Afbreken" en selecteer een van de twee modi.

In de automatische modus breekt het programma zelf woorden, geleid door de regels van de Russische taal. Het kan worden opgenomen nog voordat het werk aan het document begint, en vervolgens wordt het automatisch door de editor opgemaakt.

Handmatige modus vraagt ​​de gebruiker om de locatie van de verdeling te bepalen. Dit kan nodig zijn als er in de tekst speciale termen, jargon en andere woorden zijn die het programma verkeerd kan overbrengen.

Als handmatige plaatsing is geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm met opties.
Als handmatige plaatsing is geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm met opties

Tuning en optimalisatie

Standaard worden de woorden overgedragen aan het einde van elke regel. Als deze functie ongewenst is, kunt u de gebruiksfrequentie aanpassen . Om dit te doen, vinden we in het menu " Afstemming arrangement " de optie " Parameters " en in het verschenen venster het benodigde aantal, dat bepaalt hoeveel afbreekpunten in een rij in meerdere regels kunnen worden gerangschikt.
Standaard worden de woorden overgedragen aan het einde van elke regel

In het veld " Breedte van het woord wrap " kunt u de afstand tussen het laatste woord in de regel en de rechterrand van de pagina opgeven. Door deze parameter te verhogen, kunt u het aantal woordafbreking verminderen, maar met een smaller interval van het einde van regels in de tekst wordt het vloeiender.

Als er verschillende alinea's zijn waarin woorden niet mogen worden verplaatst, kunt u deze functie uitschakelen voor een tekstfragment. Het algoritme is als volgt:


Het algoritme is als volgt:

Als het document een woord bevat met een koppelteken (bijvoorbeeld "sci-fi") dat niet kan worden verbroken, moet u een niet- scheidbaar in plaats van het gebruikelijke koppelteken invoegen door de Ctrl + Shift + afbreekstreepje (-) ingedrukt te houden.

Verwijderen van woordafbreking

Om de automatische plaatsing te annuleren , hoeft u alleen maar op " Nee " te klikken in het moduskeuzemenu.
Om de automatische plaatsing te annuleren , hoeft u alleen maar op  Nee  te klikken in het moduskeuzemenu

C handmatige invoer het is moeilijker, omdat het ook handmatig moet worden verwijderd. Dit gebeurt in de volgende volgorde:

  1. Selecteer op de menubalk het tabblad " Home ".
  2. Aan de rechterkant vinden we het item " Vervangen ".
  3. In het venster dat wordt geopend, vullen we geen velden in. Klik gewoon op de knop " Meer >>".
  4. Selecteer onderaan het paneel " Special ".
  5. We vinden in de lijst " Zachte overdracht ".
  6. Klik op " Alles vervangen ".

In totaal bestaande versies editor Microsoft Word Standaard wordt een woord dat niet op de hele regel past, verplaatst naar het volgende. Ondertussen kunt u met de woordafbreking de opmaak van de tekst verbeteren, waarbij gapende holtes worden vermeden om het document nauwkeuriger te maken. Bovendien is de extra compactheid van de tekst van invloed op het papierverbruik van de printer.

Tegelijkertijd kan het behoorlijk moeilijk zijn om zo'n belangrijke en nuttige functie te vinden terwijl je door het menu loopt. Ook in versies van Microsoft kantoor verschillende jaren interface grafische editor keer op keer verandert het onherkenbaar, waardoor het niet eenvoudig is om naar de gebruikelijke functionaliteit te zoeken. Bekijk het afbrekingsalgoritme voor versies van Word 2003, 2007, 2010.

Setup voor Word 2003

Service -> Taal -> Afbreking (hierna - RP)

Om woorden per woord in de reeds getypte tekst over te brengen, is het noodzakelijk om het geheel of het benodigde fragment te selecteren. Selecteer vervolgens het menu "Service", het item "Taal" en het commando "RP". We komen bij het instellingenvenster. Hier is het nodig om een ​​markering voor de opdracht "Automatische RP" te plaatsen. Hieronder kunt u de benodigde parameters instellen automatische functie . Bijvoorbeeld, de afwezigheid van een markering voor de opdracht "Overdracht in woorden uit CARDWARE" sluit het uitsplitsen van afkortingen en hoofdletters uit. verschijning De tekst kan verder worden verbeterd door de parameters "Breedte van de woordomloop" aan te passen (dit is de maximaal toegestane afstand tussen de rechtermarge en het laatste teken op de regel) en "Maximumaantal opeenvolgende koppeltekens" (mogelijkheid om het aantal versleten woorden per pagina te bepalen). Nadat de parameters standaard zijn gewijzigd of geselecteerd, moet u op "OK" klikken om de automatische woordafbreking te starten.

De mogelijkheid om overdraagbare woorden handmatig te selecteren volgens de 2003-versie is verborgen in hetzelfde venster achter de knop "Geforceerd". Door deze opdracht te kiezen, bepaalt u in het geopende dialoogvenster hoe u een woord verdeelt door lettergrepen.

Soms gebeurt het dat een deel van de tekst van autotransfer af moet. Je kunt het op deze manier doen. hoogtepunt gewenste fragment en selecteer in het menu "Formaat" "Alinea" en selecteer in het geopende venster het tabblad "Positie op pagina". Vink het vakje naast 'Weigeren' aan automatische overdracht woorden. " De opdracht wordt alleen toegepast op de woorden van het geselecteerde fragment.

Word 2007 en 2010

Pagina-indeling → Afbreken-> Nee, Auto, Handmatig, in de versies van Word 2007 en 2010 bevindt de TL-functie zich op het tabblad Pagina-indeling Pagina-indeling → Afbreken-> Nee, Auto, Handmatig, in de versies van Word 2007 en 2010 bevindt de TL-functie zich op het tabblad Pagina-indeling. De editor maakt het mogelijk om koppeltekens te maken met behulp van de automatische modus (het "Auto" -item) of een bewerking uit te voeren met zijn eigen hand ("Handmatig"), onafhankelijk te bepalen welk deel van het woord op de regel blijft staan ​​en naar de volgende lijn gaat. De verdeling van woorden in lettergrepen wordt in een dialoogvenster uitgevoerd.

Met de opdracht "Parameters van de RP" kunt u de instellingen naar eigen inzicht inschakelen automatische modus . Dit kan worden gedaan door dezelfde parameters, die hierboven zijn gedecodeerd voor Word 2003.

In de editie van 2003 bevindt de optie om woordafbreking in te stellen zich in hetzelfde venster, dat kan worden opgeroepen met de opdracht Hulpmiddelen | Taal | Afbreken . In dit geval verschijnt het venster Afbreking, waarin u de optie (vogel plaatsen) moet inschakelen. Auto Afbreking . Misschien kan de optie Overdrachten in woorden uit HOOFDLETTERS ook worden overgelaten, hoewel soms in hoofdletters streepjes niet worden geplaatst.

Woordafbreking in Word 2007 en Word 2010.

Om woordafbreking in te schakelen latere versies Word, je moet naar het tabblad Pagina-indeling gaan en in het gebied Pagina-instelling de opdracht Woordafbreking selecteren.

Deze opdracht bevat geneste clausules:

Nee - deze modus is standaard ingeschakeld. Woorden die niet op de regel passen, worden volledig overgebracht naar de volgende regel.

Auto - de opdracht om automatische woordafbreking in te schakelen. Als u deze opdracht selecteert, worden woorden die niet in de tekenreeks passen, overgedragen volgens de regels die zijn geïntroduceerd in Microsoft Word.

Handmatig - deze opdracht opent het dialoogvenster Woordafbreking, waarmee u handmatig koppeltekens kunt maken in woorden die niet aan het einde van de regel passen.

Afbrekingsinstellingen - opent het dialoogvenster Woordafbreking, waarmee u de afbreekinstellingen kunt configureren. Met deze optie wordt hetzelfde optiesvenster geopend als in Word 2003.

De tekstfunctie Zoeken en vervangen versnelt niet alleen het bewerkingsproces, maar kan ook handig zijn bij het zoeken naar en vervangen van bepaalde opmaakopties, speciale karakters en andere documentobjecten.

zoeken

Om een ​​zoekopdracht uit te voeren, moet u de opdracht "Bewerken" - "Zoeken" (Ctrl + F) selecteren. Tegelijkertijd wordt het dialoogvenster Zoeken en vervangen weergegeven op het scherm.

In het veld "Zoeken" moet u een patroon voor de zoekopdracht invoeren. Om de zoekopdracht te starten, klikt u op de knop "Volgende zoeken". Word zoekt in het opgegeven patroon vanaf de positie waar de cursor zich aan het einde van het document bevindt. Als het benodigde tekstfragment wordt gevonden, wordt het zoeken gepauzeerd en wordt de gevonden tekst gemarkeerd. Om door te gaan met zoeken, moet u opnieuw op de knop "Volgende zoeken" klikken. Wanneer het einde van het document is bereikt, informeert Word dit en biedt het aan om verder te gaan met zoeken vanaf het begin van het document. Als u verder zoeken niet nodig heeft, klikt u op de knop "Annuleren".

vervanging

Om een ​​zoekopdracht uit te voeren en tekst te vervangen, selecteert u de opdracht "Bewerken" - "Vervangen" (Ctrl + H). Tegelijkertijd wordt het dialoogvenster Zoeken en vervangen weergegeven op het scherm.

In het veld "Zoeken" moet u een stukje tekst invoeren dat moet worden vervangen. In het veld "Vervangen door" - de tekst die moet worden ingevoegd. Om de vervanging te starten, klikt u op de knop "Volgende zoeken". Word vindt het eerste stukje tekst dat moet worden vervangen en markeer het. Om te vervangen, moet u klikken op "Vervangen". Als u zeker weet dat de vervanging correct is en dit proces niet hoeft te worden gecontroleerd, kunt u klikken op de knop "Alles vervangen". In dit geval worden alle gevonden fragmenten vervangen en aan het einde van de bewerking geeft Word een rapport over het aantal uitgevoerde vervangingen.

Het moet heel voorzichtig zijn bij het vervangen van tekst. Als u bijvoorbeeld het woord 'bank' typt om de tekst te vervangen, maakt Word een vervanging in alle woorden waarin deze woordgroep voorkomt (Privatbank, ATM, All-In, etc.).

Wanneer een woord niet aan het einde van een enkele regel past, Microsoft-programma Word brengt het automatisch naar het begin van de volgende. Het woord zelf is niet in twee delen verdeeld, er zit geen woordafbreking in. In sommige gevallen is de overdracht van woorden echter nog steeds noodzakelijk.

Met Word kunt u woordafbreking automatisch of handmatig regelen, tekens van zachte koppeltekens en niet-verbreekbare koppeltekens toevoegen. Daarnaast is er de mogelijkheid om de toegestane afstand tussen woorden en het uiterste (rechter) veld van het document in te stellen zonder dat het woord wordt omgegooid.

Opmerking: in dit artikel het zal gaan over het toevoegen van handmatige en automatische woordafbreking in Word 2010 - 2016. In dit geval is de hieronder beschreven instructie van toepassing op eerdere versies van dit programma.

Met de automatische overdrachtsfunctie kunt u waar nodig koppeltekens plaatsen tijdens het schrijven van tekst. Het kan ook worden toegepast op eerder geschreven tekst.

Opmerking: bij latere wijzigingen in de tekst of de wijziging ervan, die een wijziging in de lengte van de regel kan inhouden, wordt de automatische woordomloop opnieuw ingedeeld.

1. Selecteer het deel van de tekst waarin u het woordafbreking wilt schikken of selecteer niets als de afbreekstreepjes in het hele document moeten worden geplaatst.


Selecteer het deel van de tekst waarin u het woordafbreking wilt schikken of selecteer niets als de afbreekstreepjes in het hele document moeten worden geplaatst

2. Ga naar het tabblad "Lay-out" en klik op de knop "Afbreken" in de groep "Pagina-instelling" .


Ga naar het tabblad Lay-out en klik op de knop Afbreken in de groep Pagina-instelling

3. Vink in het vervolgkeuzemenu het vakje naast "Auto" aan .


Vink in het vervolgkeuzemenu het vakje naast Auto aan

4. Waar nodig verschijnt automatische woordomloop in de tekst.


Waar nodig verschijnt automatische woordomloop in de tekst

Voeg zachte overdracht toe

Wanneer het nodig is om een ​​woord- of zinsdeelonderbreking aan te geven die in het einde van de regel valt, is het aan te raden om te gebruiken zachte carry . Hiermee kunt u bijvoorbeeld opgeven dat het woord "autoformaat" moet worden verplaatst "automatisch formatteren" en niet "automatisch formatteren" .

Opmerking: als een woord met een liggend afbreekstreepje erin niet aan het einde van de regel staat, dan is het koppelteken alleen zichtbaar in de "Weergave" -modus.

1. Zoek in de groep "Alinea" op het tabblad "Start" naar "Alle tekens weergeven" en klik erop.


2. Klik met de linkermuisknop op de plaats van het woord waar u een zacht koppelteken wilt plaatsen.

3. Druk op "Ctrl + - (koppelteken)" .

4. Er verschijnt een zacht koppelteken in het woord.


Zet woordafbreking in delen van het document

1. Selecteer het gedeelte van het document waarin u het woordafbreking wilt plaatsen.


2. Ga naar het tabblad "Lay-out" en klik op "Afbreken" ( "Pagina-instelling" -groep) en selecteer "Auto" .


3. In de geselecteerde tekst ziet u automatisch woordafbreking.

Soms is het nodig om afbrekingen in delen van de tekst handmatig in te delen. Dus de juiste manuele woordafbreking in Word 2007 - 2016 is mogelijk vanwege het vermogen van het programma om zelfstandig woorden te vinden die kunnen worden overgedragen. Nadat de gebruiker de plaats heeft opgegeven waar de overdracht moet plaatsvinden, voegt het programma daar een zachte overdracht toe.

Wanneer u de tekst verder bewerkt, zoals wanneer u de lengte van de regels wijzigt, zal Word alleen die afbreekstreepjes weergeven die aan het einde van de regels staan. Tegelijkertijd wordt herhaalde automatische woordafbreking in woorden niet uitgevoerd.

1. Selecteer het gedeelte van de tekst waarin u het woordafbreking wilt plaatsen.


Selecteer het gedeelte van de tekst waarin u het woordafbreking wilt plaatsen

2. Ga naar het tabblad "Lay-out" en klik op de knop "Afbreken" in de groep "Pagina-instelling" .

3. Selecteer "Handmatig" in het uitgevouwen menu.


4. Het programma zoekt naar woorden die kunnen worden overgedragen en toont het resultaat in een klein dialoogvenster.

  • Als u een zachte overdracht wilt toevoegen op de plaats die wordt voorgesteld door het Woord, klikt u op "Ja" .
  • Als u het afbreeksymbool in een ander deel van het woord wilt plaatsen, plaatst u de cursor daar en drukt u op "Ja" .

Als u het afbreeksymbool in een ander deel van het woord wilt plaatsen, plaatst u de cursor daar en drukt u op Ja

Voeg een niet-brekend koppelteken toe

Soms is het noodzakelijk om te voorkomen dat woorden, frases of cijfers aan het einde van een regel worden doorbroken en een koppelteken bevatten. Zo kunt u bijvoorbeeld de kloof overbruggen telefoonnummer "777-123-456", wordt deze volledig overgedragen naar het begin van de volgende regel.

1. Plaats de cursor op de plek waar u een niet-brekend koppelteken wilt toevoegen.


Plaats de cursor op de plek waar u een niet-brekend koppelteken wilt toevoegen

2. Druk op de toetsen "Ctrl + Shift + - (koppelteken)" .

3. Het ononderbroken koppelteken wordt toegevoegd aan de locatie die u hebt opgegeven.


Stel de overdrachtszone in

De overdrachtszone is het maximaal toegestane interval dat mogelijk is in Word tussen een woord en de rechtermarge van een blad zonder een overdrachtsteken. Deze zone kan zowel worden uitgebreid als versmald.

Om het aantal overschrijvingen te verminderen, kunt u de overdrachtszone breder maken. Als het nodig is om de ruwheid van de rand te minimaliseren, kan en moet de overdrachtszone smaller worden gemaakt.


Als het nodig is om de ruwheid van de rand te minimaliseren, kan en moet de overdrachtszone smaller worden gemaakt

1. Klik in het tabblad "Indeling" op de knop "Afbreken" in de groep "Pagina-instellingen" en selecteer "Afbrekingsinstellingen" .


Klik in het tabblad Indeling op de knop Afbreken in de groep Pagina-instellingen en selecteer Afbrekingsinstellingen

2. Stel in het dialoogvenster dat verschijnt de gewenste waarde in.

Stel in het dialoogvenster dat verschijnt de gewenste waarde in

Dat is alles, nu weet u hoe u woordafbreking moet regelen in Word 2010-2016, en meer vroege versies dit programma. We wensen u een hoge productiviteit en alleen positieve resultaten.

Automatisch opslaan in Word instellen

Automatisch opslaan van woorden is redelijk nuttige functie . Vooral als je vaak met tekst moet werken en de computer direct, zonder blok, op het lichtnet is aangesloten ononderbroken voeding . Persoonlijk heeft het mij vele malen gered.

Word slaat standaard automatisch op open documenten om de 10 minuten in de map "C: \ Users \ Folder_current_user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \". Als de computer plotseling is uitgeschakeld, de volgende keer dat u de computer opent Word-programma's de gebruiker wordt gevraagd de opgeslagen exemplaren te openen of te verwijderen als deze niet nodig zijn.

De bovenstaande parameters kunnen worden gewijzigd door de computer te verplichten automatisch op te slaan in een andere map, evenals door de frequentie ervan te verhogen of te verlagen. Ik vind het moeilijk om een ​​voorbeeld te bedenken wanneer dit nodig kan zijn, maar automatisch opslaan van Word kan worden uitgeschakeld als je dat wilt.

Hoe te kopiëren van Word document

Zoals u weet, is Microsoft Word in de teksteditor handig om met de tekst te werken. Voor de duidelijkheid, in tekstdocumenten U kunt afbeeldingen invoegen. Bijna alle gebruikers kunnen het doen.

Tegelijkertijd weten niet veel mensen afbeeldingen uit een Word-document te extraheren en op te slaan als afzonderlijke afbeeldingen, omdat de overeenkomstige hulpmiddelen in deze teksteditor ontbreken.

Hoe de lijn in Word aan te zetten

In de teksteditor Microsoft Word aan de linkerkant en bovenste randen Een venster geeft meestal een liniaal weer. Met zijn hulp is het erg handig om de randen van de tekst in het document te veranderen.

Het gebeurt dat deze regel om een ​​of andere reden verdwijnt. Dit veroorzaakt ongemak bij het werken met het programma. Om het op zijn plaats terug te zetten, klikt u slechts een paar muisklikken. Veel onervaren gebruikers weten echter niet precies hoe dit kan worden gedaan.

Hoe pagina's in Word te nummeren

Vaak wordt mij een vraag gesteld over hoe de paginering in Word wordt geactiveerd.

Ondanks de relatieve eenvoud van het oplossen van dit probleem, kunnen niet alleen aantallen co-pagina's worden ingesteld en verwijderd onervaren gebruikers , maar ook veel mensen met een voldoende niveau van training.

Hoe tegelijkertijd te openen verschillende pagina's Word document

Niet alle gebruikers weten dat de teksteditor Microsoft Word de mogelijkheid biedt om hetzelfde document tegelijkertijd in verschillende vensters te bewerken.

Dit is erg handig als u bijvoorbeeld de informatie aan het begin en aan het einde van de informatie moet vergelijken of ermee akkoord gaat groot document . Het document kan in twee vensters worden geopend, waarvan het ene het begin en het andere - het einde - weergeeft. In dit geval hoeft de pagina niet voortdurend te scrollen. Het is voldoende om alleen naar het juiste venster te gaan. In elk van deze vensters kan het document niet alleen worden bekeken, maar ook worden gecorrigeerd. Het aantal vensters waarin u met één document kunt werken, is niet beperkt.

Hoe een wachtwoord op een Word-document te zetten

Velen van ons moeten beschermen tekstbestanden wachtwoord. Het maakt niet uit wat deze bestanden bevatten. Het belangrijkste is om het wachtwoord snel in te stellen en buitenstaanders konden ze niet openen.

De bekende tekst is in staat om dit probleem op te lossen. Microsoft-editor Word, dat aanwezig is op de meeste kantoor- en thuiscomputers. Hiermee kunt u wachtwoorden instellen voor bestanden van alle ondersteunde formaten (doc, docx, rtf, enz.).

In verschillende versies van het woord de bestelling noodzakelijke acties verschillend. Hier vindt u aanbevelingen voor Word 2010 en oudere versies.

Gerelateerde artikelen