Ordöverföring i Word.

  1. Tuning och optimering
  2. Radering av bindestreck
  3. Inställningar för Word 2003
  4. Word 2007 och 2010
  5. Lägg till mjuk överföring
  6. Lägg ordstäv i delar av dokumentet
  7. Lägg till en icke-bindande bindestreck
  8. Ställ in överföringszonen

Överföringen av ord krävs när du skriver böcker, tidskrifter, broschyrer och dokument med specialformat. Men lägg inte in en bindestreck in manuellt nödvändig plats , för när du formaterar text kan du förstöra hela dokumentet. den Ordredigerare Det finns ett speciellt verktyg för detta.

När du skriver skriver du följande :

  1. Öppna det färdiga dokumentet.
  2. toppstången Välj fliken " Sidlayout ".
  3. Klicka på menyn "Hyphenation" och välj ett av två lägen.

I automatiskt läge bryter programmet själv ord som styrs av det ryska språket. Den kan ingå även innan arbetet på dokumentet börjar, och sedan formateras det automatiskt av redaktören.

Manuellt läge uppmanar användaren att bestämma placeringen av uppdelningen. Det kan vara nödvändigt om det finns speciella termer, jargong och andra ord som programmet kan överföra felaktigt.

Om manuell placering väljs kommer en dialogruta att visas på skärmalternativen.
Om manuell placering väljs kommer en dialogruta att visas på skärmalternativen

Tuning och optimering

Som standard överförs orden i slutet av varje rad. Om den här funktionen är oönskade kan du justera användningsfrekvensen. För att göra detta finner vi i menyalternativet " Ordning av bindning " " Parametrar " och i det visade fönstret anges det nödvändiga numret, vilket definierar hur många bindningar som kan ordnas i rad i flera rader.
Som standard överförs orden i slutet av varje rad

I fältet " Wrap of Wrap Width " kan du ange avståndet mellan det sista ordet i raden och den högra kanten på sidan. Genom att öka denna parameter kan du minska antalet bindningar, men med ett smalare intervall på slutet av raderna i texten blir mjukare.

Om det finns flera stycken där ord inte ska flyttas kan du inaktivera den här funktionen för ett textfragment. Algoritmen är som följer:


Algoritmen är som följer:

Om dokumentet innehåller ett ord med bindestreck (till exempel "sci-fi") som inte kan brytas, bör du infoga ett oskiljaktigt istället för det vanliga bindestrecket genom att hålla Ctrl + Shift + -typen (-).

Radering av bindestreck

För att avbryta den automatiska placeringen behöver du bara klicka på " Nej " i menyn för val av meny.
För att avbryta den automatiska placeringen behöver du bara klicka på  Nej  i menyn för val av meny

C manuell inmatning det är svårare, eftersom det också måste tas bort manuellt. Detta görs i följande ordning:

  1. På menyraden väljer du fliken " Hem ".
  2. Till höger hittar vi objektet " Ersätt ".
  3. I fönstret som öppnas fyller vi inte in några fält. Klicka bara på knappen " Mer >>".
  4. Nedan väljer du panelen " Special ".
  5. Vi hittar i listan " Mjuk överföring ".
  6. Klicka på " Ersätt alla ".

I alla befintliga versioner redaktör Microsoft Word Som standard flyttas ett ord som inte passar hela linjen till nästa. I mellantiden tillåter bindningen att förbättra textens layout, för att undvika gapande tomrum, för att göra dokumentet mer korrekt. Dessutom påverkar textens extra kompaktitet pappersförbrukningen för skrivaren.

Samtidigt kan det vara ganska svårt att hitta en så viktig och användbar funktion som att vandra runt menyn. Också i versioner av Microsoft Office olika år gränssnitt grafisk redaktör gång efter gång ändras det utan erkännande, vilket gör det inte enkelt att söka efter den vanliga funktionaliteten. Tänk på bindningsalgoritmen för versioner av Word 2003, 2007, 2010.

Inställningar för Word 2003

Service -> Språk -> Hyphenation (hädanefter - RP)

För att överföra ord för ord i den redan skrivna texten är det nödvändigt att välja det helt eller det nödvändiga fragmentet. Välj sedan menyn "Service", "Språk" och kommandot "RP". Vi kommer till inställningsfönstret. Här är det nödvändigt att sätta en markör framför kommandot "Automatisk RP". Nedan kan du ställa in nödvändiga parametrar automatisk funktion . Till exempel utesluter avsaknaden av en markör framför kommandot "Överför i ord från CARDWARE" fördelningen av förkortningar och huvudstäder. utseende Texten kan förbättras ytterligare genom att justera parametrarna "Wide Words Wrap" (det här är det maximala tillåtna avståndet mellan högra marginalen och den sista tecknen på linjen) och "Maximalt antal på varandra följande bindestreck" (förmåga att styra antalet slitna ord per sida). När parametrarna har ändrats eller valts som standard måste du klicka på "OK" för att starta den automatiska bindningen.

Möjligheten att välja överförbara ord manuellt enligt 2003-versionen är gömd i samma fönster bakom "Tvingad" -knappen. Genom att välja det här kommandot bestämmer du i den öppnade dialogrutan hur man delar ett ord med stavelser.

Ibland händer det att en del av texten behöver bli av med autotransfer. Du kan göra det på så sätt. höjdpunkt önskat fragment och på "Format" -menyn väljer du "Paragraph" och i fönstret öppnas fönstret "Positionera på sida". Markera rutan bredvid linjen "Förbud automatisk överföring ord ". Kommandot kommer endast att tillämpas på orden i det valda fragmentet.

Word 2007 och 2010

Sidlayout → Hyphenation-> Nej, Auto, Manuell, I Word 2007 och 2010, finns TL-funktionen på fliken Sidlayout Sidlayout → Hyphenation-> Nej, Auto, Manuell, I Word 2007 och 2010, finns TL-funktionen på fliken Sidlayout. Redigeraren gör det möjligt att ordna bindestreck med autoläge ("Auto" -objektet) eller utföra en operation med egen hand ("Manuell"), vilket oberoende avgör vilken del av ordet som finns kvar på linjen, och som flyttar till nästa. Ordfördelningen i stavelser utförs i en dialogruta.

Med kommandot "Parametrar i RP" kan du aktivera inställningarna efter eget gottfinnande automatiskt läge . Detta kan göras med samma parametrar som dekoderas ovan för Word 2003.

I 2003-utgåvan finns alternativet att aktivera ordstäv i samma fönster, som kan hämtas med kommandot Verktyg | Språk | Hyphenation . I det här fallet visas fönstret Hyphenation, där du måste aktivera alternativet (ställa in fågeln). Automatisk avstängning . Kanske kan alternativet Överföringar i ord från KAPITALBETTERS också lämnas, även om det ibland inte finns stora bokstäver, bindestreck.

Hyphenation i Word 2007 och Word 2010.

För att aktivera bindning i senare versioner Word, du måste gå till fliken Sidlayout och välja kommandot Hyphenation i området Page Setup.

Detta kommando har kapslade klausuler:

Nej - det här läget är aktiverat som standard. Ord som inte passar på linjen kommer att överföras helt till nästa rad.

Auto - kommandot för att aktivera automatisk bindning. Om du väljer det här kommandot överförs ord som inte passar in i strängen i enlighet med de regler som införs i Microsoft Word.

Manuell - det här kommandot öppnar dialogrutan Hyphenation, som låter dig manuellt ordna bindestreck i ord som inte passar i slutet av raden.

Hyphenation-inställningar - öppnar dialogrutan Hyphenation, som låter dig konfigurera inställningarna för bindning. Det här alternativet ger samma alternativfönster som i Word 2003.

Sökfunktionen och ersätt textfunktionen förbättrar inte bara redigeringsprocessen utan kan också vara användbar när du letar efter och ersätter vissa formateringsalternativ, specialtecken och andra dokumentobjekt.

Sök

För att utföra en sökning måste du välja kommandot "Redigera" - "Sök" (Ctrl + F). Samtidigt visas dialogrutan Sök och ersätt på skärmen.

I fältet "Sök" måste du ange ett mönster för sökningen. För att starta sökningen klickar du på knappen "Sök nästa". Word kommer att söka det angivna mönstret från den position där markören ligger mot slutet av dokumentet. Om det nödvändiga textfragmentet hittas är sökningen pausad och den hittade texten markeras. För att fortsätta sökningen måste du klicka på knappen "Sök nästa" igen. När slutet av dokumentet nås, informerar Word det och erbjuder att fortsätta sökningen från början av dokumentet. Om det inte finns något behov av ytterligare sökning, måste du klicka på "Avbryt" -knappen.

ersättning

För att utföra en sökning och ersätta text, välj kommandot "Edit" - "Replace" (Ctrl + H). Samtidigt visas dialogrutan Sök och ersätt på skärmen.

I fältet "Sök" måste du ange en bit text som ska ersättas. I fältet "Ersätt med" - texten som ska införas. För att starta bytet klickar du på knappen "Sök nästa". Word kommer att hitta den första texten som ska ersättas och markera den. För att ersätta måste du klicka på "Ersätt". Om du är säker på att utbytet är korrekt och det inte finns något behov av att kontrollera denna process, kan du klicka på "Ersätt alla" -knappen. I det här fallet kommer alla hittade fragment att ersättas och i slutet av operationen kommer Word att ge en rapport om antalet utbyten som gjorts.

Det bör vara mycket försiktigt när du byter text. Om du till exempel skriver ordet "bank" för att ersätta texten, kommer Word att ersätta alla ord där denna fras uppstår (Privatbank, ATM, All-In, etc.).

När ett ord inte passar i slutet av en enda linje, Microsoft-program Word tar automatiskt det till början av nästa. Ordet själv är inte uppdelat i två delar, det vill säga det finns inget bindestreck i det. Men i vissa fall är överföringen av ord fortfarande nödvändig.

Med Word kan du ordna ordstäv automatiskt eller manuellt, lägga till tecken med mjuka bindestreck och icke bindande bindestreck. Dessutom finns det möjlighet att ställa in det tillåtna avståndet mellan ord och det extrema (högra) fältet i dokumentet utan ordlindning.

Obs! I den här artikeln det kommer att gå om hur man lägger till manuell och automatisk ordlindning i Word 2010 - 2016. I det här fallet kommer instruktionerna som beskrivs nedan att tillämpas för tidigare versioner av detta program.

Den automatiska överföringsfunktionen gör att du kan placera bindestreck vid skrivning av text vid behov. Det kan också tillämpas på tidigare skriftlig text.

Obs! Vid efterföljande ändringar i texten eller dess ändring, vilket kan medföra en ändring i längden på linjen, ordnas automatisk ordomslagning.

1. Markera den del av texten som du vill ordna ordstävet i eller välj inte, om teckensnittet ska placeras i hela dokumentet.


Markera den del av texten som du vill ordna ordstävet i eller välj inte, om teckensnittet ska placeras i hela dokumentet

2. Gå till fliken "Layout" och klicka på knappen "Hyphenation" som finns i gruppen "Page Setup" .


Gå till fliken Layout och klicka på knappen Hyphenation som finns i gruppen Page Setup

3. Markera rutan bredvid "Auto" i rullgardinsmenyn.


Markera rutan bredvid Auto i rullgardinsmenyn

4. Om så är nödvändigt kommer automatisk ordlindning att visas i texten.


Om så är nödvändigt kommer automatisk ordlindning att visas i texten

Lägg till mjuk överföring

När det blir nödvändigt att ange ett ord eller frasbrott som faller i slutet av raden, rekommenderas att använda mjuk bär . Med det kan du exempelvis ange att ordet "autoformat" måste flyttas "autoformat" och inte "autoformat" .

Obs! Om ett ord med ett mjukt bindestreck som finns i det inte finns i slutet av raden, kan bindestrecksteckenet endast ses i läget "Display" .

1. I gruppen "Stycke" som finns i fliken "Hem" , hitta och klicka på "Visa alla tecken" .


2. Klicka på vänster musknapp i ordet där du vill lägga en mjuk bindestreck.

3. Tryck på "Ctrl + - (bindestreck)" .

4. En mjuk bindestreck visas i ordet.


Lägg ordstäv i delar av dokumentet

1. Markera den del av dokumentet där du vill ange bindningen.


2. Gå till fliken "Layout" och klicka på "Hyphenation" ( "Page Setup" -gruppen) och välj "Auto" .


3. I den valda texten ser du automatisk bindning.

Ibland är det nödvändigt att ordna orddelningen i delar av texten manuellt. Således är rätt manuell bindning i Word 2007 - 2016 möjlig på grund av programmets förmåga att självständigt hitta ord som kan överföras. När användaren anger platsen för överföringen lägger programmet till en mjuk överföring där.

När du ändrar texten ytterligare, som vid ändring av längden på linjerna kommer Word att visas och skriva ut bara de bindestreck som finns i slutet av raderna. Samtidigt utförs inte upprepad automatisk bindning i ord.

1. Välj den del av texten som du vill ordna ordstävet i.


Välj den del av texten som du vill ordna ordstävet i

2. Gå till fliken "Layout" och klicka på knappen "Hyphenation" som finns i gruppen "Page Setup" .

3. Välj "Manuell" i den expanderade menyn.


4. Programmet söker efter ord som kan överföras och visar resultatet i en liten dialogruta.

  • Om du vill lägga till en mjuk överföring på den plats som föreslås av Ordet, klicka på "Ja" .
  • Om du vill ställa in bindestreckssymbolen i en annan del av ordet, placera markören där och tryck på "Ja" .

Om du vill ställa in bindestreckssymbolen i en annan del av ordet, placera markören där och tryck på Ja

Lägg till en icke-bindande bindestreck

Ibland är det nödvändigt att förhindra att ord, fraser eller siffror bryts i slutet av en rad och innehåller bindestreck. Således kan du till exempel eliminera gapet telefonnummer "777-123-456", kommer den att överföras till början av nästa rad.

1. Placera markören där du vill lägga till en icke bindande bindestreck.


Placera markören där du vill lägga till en icke bindande bindestreck

2. Tryck på tangenterna "Ctrl + Shift + - (bindestreck)" .

3. Den kontinuerliga bindestreken läggs till den plats du angav.


Ställ in överföringszonen

Överföringszonen är det maximala tillåtna intervallet som är möjligt i Word mellan ett ord och den högra marginalen för ett ark utan ett överföringsskylt. Denna zon kan både expanderas och begränsas.

För att minska antalet överföringar kan du göra överföringszonen bredare. Om det är nödvändigt att minimera kantens råhet, kan överföringszonen göra och bör göras smalare.


Om det är nödvändigt att minimera kantens råhet, kan överföringszonen göra och bör göras smalare

1. På fliken "Layout" klickar du på knappen "Hyphenation" i gruppen "Sidinställningar" , välj "Hyphenation settings" .


På fliken Layout klickar du på knappen Hyphenation i gruppen Sidinställningar , välj Hyphenation settings

2. Ange önskat värde i dialogrutan som visas.

Ange önskat värde i dialogrutan som visas

Det är allt, nu vet du hur man ordnar ordstäv i Word 2010-2016, liksom mer tidiga versioner detta program. Vi önskar er hög produktivitet och bara positiva resultat.

Inställning AutoSave i Word

Word autosave är ganska användbar funktion . Speciellt om du ofta måste arbeta med text, och datorn är ansluten till elnätet direkt, utan ett block avbrottsfri strömförsörjning . Personligen räddade jag mig många gånger.

Som standard sparar Word automatiskt öppna dokument var 10: e minut i mappen "C: \ Users \ Folder_current_user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \". Om datorn plötsligt stängdes av, nästa gång du öppnar Word-program användaren uppmanas att öppna de sparade kopiorna eller radera dem om det inte finns något behov av dem.

Ovanstående parametrar kan ändras genom att tvinga datorn att automatiskt spara i någon annan mapp, samt genom att öka eller minska frekvensen. Jag tycker det är svårt att tänka på ett exempel när det kan behövas, men Word-autosave kan stängas av om du vill.

Hur man kopierar ritning från Word-dokument

Som du vet, i textredigeraren är Microsoft Word bekvämt att arbeta med texten. För tydligheten, i textdokument Du kan infoga bilder. Nästan alla användare kan göra det.

Samtidigt vet inte många hur man tar ut bilder från ett Word-dokument och sparar dem som separata bilder, eftersom motsvarande verktyg saknas från den här textredigeraren.

Så här aktiverar du linjen i Word

I textredigeraren Microsoft Word till vänster och överkanter Ett fönster visar vanligen en linjal. Med hjälp är det väldigt bekvämt att ändra textens gränser i dokumentet.

Det händer att denna linje av någon anledning försvinner. Detta medför obehag när man arbetar med programmet. För att returnera den på plats, bara några musklick. Men många oerfarna användare vet inte exakt hur detta kan göras.

Hur man räknar sidor i Word

Ofta ställs jag en fråga om hur paginering i Word är aktiverad.

Trots den relativa enkelheten att lösa detta problem kan du inte bara ställa in och ta bort antal samsidor oerfarna användare , men också många personer med tillräcklig utbildning.

Hur öppnas samtidigt olika sidor Word-dokument

Inte alla användare vet att textredigeraren Microsoft Word ger möjlighet att samtidigt redigera samma dokument i flera fönster.

Det här är mycket praktiskt om du till exempel måste jämföra eller komma överens om informationen i början och slutet av stort dokument . Dokumentet kan öppnas i två fönster, varav en visar början och den andra - slutet. I det här fallet behöver inte sidan ständigt bläddra. Det räcker att bara växla till lämpligt fönster. I vart och ett av dessa fönster kan dokumentet inte bara ses men korrigeras också. Antalet fönster där du kan arbeta med ett dokument är inte begränsat.

Så här lägger du ett lösenord på ett Word-dokument

Många av oss behöver skydda oss textfiler lösenord. Det spelar ingen roll vad dessa filer innehåller. Det viktigaste är att snabbt ange lösenordet och att utomstående inte kunde öppna dem.

Den välkända texten kan lösa detta problem. Microsoft-redaktör Word, som finns på de flesta kontors- och hemdatorer. Det låter dig ställa in lösenord för filer av alla stödda format (doc, docx, rtf, etc.).

I olika versioner av ord ordern nödvändiga åtgärder olika. Här hittar du rekommendationer för Word 2010 och äldre versioner.

Relaterade artiklar