Как использовать стили в Microsoft Word и сэкономить время

  1. Что такое функция стилей?
  2. Что делают стили Word?
  3. Как стили Microsoft Word могут сэкономить ваше время
  4. 1. Применение стилей к разделам плохо отформатированных документов
  5. 2. Быстро внести изменения в существующий стиль
  6. 3. Создайте оглавление со стилями
  7. 4. Положитесь на стили при работе с таблицами
  8. Как вы будете использовать стили на этой неделе?

Реклама

Если вы когда-нибудь потратите время на настройку стиля и форматирования документа, вам понравится эта функция Microsoft Word.

Microsoft Word содержит множество мощных функций, но большинство пользователей используют только некоторые из них в полной мере. Мы ранее выделяли недостаточно используемые функции Microsoft Word 7 Недоиспользуемые функции Microsoft Word и как их использовать 7 Недоиспользуемые функции Microsoft Word и как их использовать Вы пропускаете некоторые из самых полезных функций Microsoft Word? Это приложение имеет удивительное количество недостаточно используемых инструментов и опций. Мы обнаружили семь и покажем вам, как их использовать. Прочитайте больше , такие как Оглавление Как создать оглавление в Word и бесплатные шаблоны Как создать оглавление в Word и бесплатные шаблоны Оглавление - это отличный способ упорядочить ваши документы и улучшить навигацию. Мы покажем вам, как создать собственное оглавление в четыре простых шага. Бесплатные шаблоны включены. Прочитайте больше , а также скрытые возможности Word 10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще 10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще Microsoft Word не был бы инструментом без его продуктивных функций. Вот несколько функций, которые могут помочь вам каждый день. Прочитайте больше , как твик к представлению Outline.

В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию стилей Word для автоматизации форматирования документа.

Что такое функция стилей?

В большинстве случаев вы увидите стили на вкладке « Главная », немного правее центра. Этот раздел - галерея быстрых стилей .

Обратите внимание на кнопку со стрелкой вправо. Позволяет пролистывать больше стилей, чем видно сразу.

Тем не менее, местоположение может варьироваться в зависимости от настройки окна вашего документа Как превратить Microsoft Word в писателя без отвлечения на Mac Как превратить Microsoft Word в писателя без отвлечения на Mac Недавно Microsoft добавила режим фокусировки в Office 2016 для Mac, что устраняет отвлекающие факторы и помогает вам сосредоточиться на своей работе. Прочитайте больше ,

Если вы не видите панель «Стили», щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна меню в верхней части документа Word. Это называется Лента.

Это называется Лента

Нажмите Настроить ленту . Убедитесь, что установлен флажок Главная под главными вкладками, и нажмите ОК .

Убедитесь, что установлен флажок Главная под главными вкладками, и нажмите ОК

Если панель «Стили» все еще не отображается на ленте, вы можете добавить функцию «Стили» напрямую, выполнив те же действия, что и выше, и прокручивая список « Популярные команды» слева от поля « Основные вкладки» .

Нажмите Стили, затем нажмите Добавить .

Если вы получили сообщение о том, что вам необходимо создать новую группу, найдите вкладку, под которой вы хотите, чтобы стили отображались. Нажмите на нее, а затем нажмите Новая группа . Переименуйте группу Styles . Затем выполните приведенные выше шаги еще раз.

Это действие добавляет горизонтальную панель инструментов выше на вкладку Microsoft Word Home. Он также предоставляет более подробное всплывающее меню в правой части экрана.

Что делают стили Word?

Обратите внимание на символы справа от каждого стиля. Они указывают, какая характеристика документа (абзац или шрифт) изменяет стиль.

Видите текущий стиль выделенного текстового заголовка и поле под ним? В этом разделе рассказывается о стиле, используемом в документе, открытом на экране. Если что-то ранее не изменилось, теперь оно находится на настройке Normal .

Чтобы просмотреть все доступные стили в Word, просто нажмите « Управление стилями» в нижней части расширенного поля «Стили».

Теперь вы знаете, как найти стили в Microsoft Word. Выбирая определенный стиль, вы устанавливаете параметры для всего документа. Это означает, что вы избегайте ручных изменений 5 вещей, которые Microsoft Word может обновлять автоматически для вас 5 вещей, которые Microsoft Word может обновлять автоматически для вас Microsoft Word может помочь вам быть более эффективным. Он может автоматизировать многие трудоемкие процессы, гарантируя, что вы тратите меньше времени на работу и больше времени на написание. Потратьте несколько минут, чтобы сэкономить часы. Прочитайте больше ,

Как стили Microsoft Word могут сэкономить ваше время

Стили Microsoft Word помогают автоматизировать форматирование документа. Вот как вы можете сделать стили более полезными и сэкономить время.

1. Применение стилей к разделам плохо отформатированных документов

Во многих случаях у вас может быть отформатированный документ, который выглядит не так, как вы хотите. Исправить это так же просто, как выделить текст , а затем перейти в меню « Стили» .

Выберите существующие слова в документе, затем выберите стиль, который будет применяться к нему. Просто нажмите на нужный стиль, чтобы выбрать его.

Просто нажмите на нужный стиль, чтобы выбрать его

Действие выделения текста сначала предотвращает изменение всего документа. Вот почему этот совет полезен, если вам нравится какое-то существующее форматирование в документе, но вы не довольны другими частями. Вместо того, чтобы пройти несколько стилистических изменений, достичь их в пару кликов ,

2. Быстро внести изменения в существующий стиль

Microsoft Word имеет различные встроенные стили. Вы можете найти, что многие из них - почти то, что вам нужно, но не совсем правильно. К счастью, Вы можете изменить стиль , что делает его полностью удовлетворяющим вашим требованиям.

Для начала щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в списке стилей. Выберите Изменить .

Выберите Изменить

Откроется окно « Изменить стиль» . Обновите стиль, как вам нравится, затем нажмите ОК .

Вы также можете выбрать применение этого обновленного стиля только к этому текущему документу или применить его к новым документам на основе текущего шаблона.

Если изменяемый стиль уже был найден в галерее «Стили Word», флажок « Добавить в стили» уже установлен. Если нет, вы можете проверить его, чтобы сделать стиль более доступным.

Может быть, вы берете курс, и профессор любит, чтобы вы писали эссе с ярко-красными заголовками. Это пример того, почему вы можете изменить настройку, подобную этой.

Используйте то, что вы только что узнали, если вы в целом довольны тем, как выглядит стиль. Ваши новые знания позволяют вам изменять определенные вещи в считанные секунды, не проходя ручные изменения позже.

3. Создайте оглавление со стилями

Вы можете зависеть от Word для длинных проектов, таких как многоотраслевые исследовательские работы или главы. Если так, оглавление является существенным. Он устанавливает ожидания и говорит людям, как найти определенные темы. Этот раздел также придает вашему документу профессиональный вид , но только если правильно отформатирован. Вот почему Microsoft Word Styles может помочь вам сэкономить время и получить желаемый результат. Как создать оглавление в Word и бесплатные шаблоны Как создать оглавление в Word и бесплатные шаблоны Оглавление - это отличный способ упорядочить ваши документы и улучшить навигацию. Мы покажем вам, как создать собственное оглавление в четыре простых шага. Бесплатные шаблоны включены. Прочитайте больше

Просто наведите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.

Перейдите на вкладку «Ссылки» , затем нажмите «Оглавление» . (Учить больше о вкладке Ссылки .)

Обратите внимание на диалоговое окно, которое появляется. Выбор Автоматической таблицы 1 или Автоматической таблицы 2 ускоряет процесс создания.

Ручная таблица дает больше контроля, чем автоматические таблицы, но для обновления потребуется больше времени, если вам нужно будет внести изменения в будущем.

Проверьте опцию Пользовательское Оглавление .

Выбрав его, вы можете использовать стили, чтобы изменить способ отображения оглавления. Нажмите на Изменить . (Вы сможете сделать это, только если вы используете формат шаблона From .)

Если ваша таблица содержания имеет несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить, и нажмите Изменить .

Если ваша таблица содержания имеет несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить, и нажмите Изменить

Затем вы увидите знакомое диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости измените характеристики, затем нажмите OK .

4. Положитесь на стили при работе с таблицами

Возможно, вы не поняли это раньше, но Microsoft Word также предлагает стили таблиц 8 советов по форматированию для идеальных таблиц в Microsoft Word 8 советов по форматированию для идеальных таблиц в Microsoft Word Таблицы Microsoft Word являются важными инструментами форматирования. Узнайте, как сделать таблицу и отформатировать ее идеально с этими простыми советами. Прочитайте больше , Они могут помочь вам донести свою точку зрения, особенно при организации данных и выделении определенных элементов.

Чтобы просмотреть диаграммы в Word, нажмите « Вставить» , затем « Диаграмма» .

Чтобы просмотреть диаграммы в Word, нажмите « Вставить» , затем « Диаграмма»

Выберите типы диаграмм, которые вы хотите включить в свой документ, затем нажмите OK .

Теперь на новой вкладке « Дизайн » в разделе « Инструменты для диаграмм» появятся различные стили диаграмм . Word автоматически делает это, когда вы выбираете диаграмму.

Убедитесь, что на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, если вы планируете работать с диаграммами. Excel открывается и позволяет добавлять данные на график Как создать самообновляющиеся диаграммы Excel за три простых шага Как создать самообновляющиеся диаграммы Excel за три простых шага Мы покажем вам, как сделать ваши диаграммы Excel самообновления. Просто добавьте новые данные и посмотрите, как они автоматически отображаются на вашем графике. Это быстро и легко. Прочитайте больше ,

Параметр « Быстрая компоновка» в основном изменяет размеры диаграммы, не изменяя общий формат диаграммы. Например, если у вас есть гистограмма, функция «Быстрый макет» позволит вам настроить формат только для других версий гистограммы. В отличие от этого, раздел « Стили диаграммы » позволяет изменять фон диаграммы и 3D-эффекты.

Не видите вариант, который вам нравится? Перейдите к следующему ближайшему и измените стили диаграммы в соответствии с вашими предпочтениями дизайна. Затем просто щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите Сохранить как шаблон .

Назовите свой шаблон, чтобы вы могли легко найти его для похожих проектов позже. Например, «Диаграмма годового отчета» или «Диаграмма собрания по продажам» может напоминать вам, что у вас уже есть шаблон для проектов, которые вы, скорее всего, будете создавать в будущем.

Например, «Диаграмма годового отчета» или «Диаграмма собрания по продажам» может напоминать вам, что у вас уже есть шаблон для проектов, которые вы, скорее всего, будете создавать в будущем

Чтобы снова получить доступ к этому стилю, просто перейдите в папку « Шаблоны » в следующий раз, когда вы вставите новую диаграмму.

Чтобы снова получить доступ к этому стилю, просто перейдите в папку « Шаблоны » в следующий раз, когда вы вставите новую диаграмму

В качестве альтернативы, если вы уже создали диаграмму и хотите изменить стиль, вы можете просто щелкнуть текущую диаграмму, а затем нажать « Изменить тип диаграммы» в разделе «Дизайн инструментов». Выберите ранее созданный шаблон и нажмите ОК .

Выберите ранее созданный шаблон и нажмите ОК

Как вы будете использовать стили на этой неделе?

Как видите, независимо от того, работаете ли вы с текстом или диаграммами, Styles экономит время. Даже если эта функциональность является совершенно новой для вас, вы найдете способы повысить ее эффективность.

Внесение изменений вручную нарушает ваш творческий поток. Благодаря стилям вы можете быстро настроить документ и продолжить работу.

Как вы используете стили Word, чтобы сэкономить время? Расскажите нам в разделе комментариев ниже!

Узнайте больше о: Цифровой документ , Microsoft Office Советы , Microsoft Word ,

Что такое функция стилей?
Что делают стили Word?
Что такое функция стилей?
Что делают стили Word?
Видите текущий стиль выделенного текстового заголовка и поле под ним?
Не видите вариант, который вам нравится?
Как вы будете использовать стили на этой неделе?
Как вы используете стили Word, чтобы сэкономить время?