Excel'de bir elektronik tablo nasıl yazdırılır

  1. Daha fazla bilmek ister misiniz?

Tabloları yazdırmadan önce, Dosya menüsünün Sayfa Ayarları komutunu kullanarak sayfa parametrelerini ayarlamanız gerekir . Sayfa eki (şek.39) kağıdın yönünü ve boyutunu, görüntü ölçeğini ve baskı kalitesini ayarlamak için kullanılır. Oryantasyon çerçevesinde, sayfa oryantasyonu ayarlanır:

portre - bir yaprağın dikey düzenlenmesi;

Metni özelleştirin: varsayılan olarak, bir hücreye metin girersek ve sığmıyorsa, girilen içeriği görüntülemek için bitişik hücreleri kullanın, çünkü bu seçeneği etkinleştirirsek, hücrenin içeriği yalnızca satır yüksekliğini artıracağı için görünmelidir; içeriği hücrenin içinde birkaç satırda gösterilecektir.

Eşleşmek için Küçült: bu seçeneği etkinleştirirsek, hücrenin yazı tipi boyutu hücrede görüntülenene kadar küçülecektir. Hücreleri birleştir. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, seçilen hücreler bire birleştirilir. Metinden: Hücre içeriğinin sırasını değiştirmenizi sağlar. Arapça, İbranice, vb. Gibi okuma sırası olan diller için kullanılır.

Peyzaj - yatay düzen.

Ayar düğmesi açıksa, tablo sağdaki alanda belirtilen ölçekte yazdırılacaktır (ekrandaki kağıdın boyutunu değiştirmeden).

Anahtar, ondan fazla yerleştirilmemişse , tablo veya seçilen alan, sayfa genişliğinde ve sayfa yüksekliğinde belirtilen sayfa sayısına uyacak şekilde küçülecektir .

Stiller sekmesinde, tabloya, hücreye veya özel format ayarına stil veren üç parametre bulduk. Bu formatlar seçilen aralığın verilerini tanımlar ve hücrelere formatı otomatik olarak uygular. Formatı uygulamak için bir hücre aralığı seçin.

Başlat sekmesindeki Stil Seçenekleri grubunda görünen Tablo Olarak Biçimlendir seçeneğini seçin. Uygulamak istediğiniz galeride belirtilen formatı seçin. Bir tabloyu belirli sayıda sayfaya yazdırmak istiyorsunuz. Bunu elektronik tabloyu kesmeden çeşitli şekillerde yapabilirsiniz; bu da okumayı zorlaştırabilir.

Kağıt Boyutu alanında, kağıt boyutu seçilir ve Baskı Kalitesi alanında yazıcının çözünürlüğü seçilir.

Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak için Alanlar sekmesini seçin ve üst , alt , sol ve sağ alanlara alan değerlerini girin. Üstbilgi ve altbilgi alanlarında, sayfanın üst kenarı ile arasındaki mesafeyi seçin. başlık ve kağıdın alt kenarı sırasıyla altbilgiye aittir.

Daha fazla bilmek ister misiniz?

Mizanpaj görünümünde, bu tablodaki bir sütunun sayfa boyunca hareket ettiğini görürsünüz. Sonuç olarak, sadece altı sayfa oluşturuldu. Ancak, tüm elektronik tabloyu üç sayfaya yazdırmak istiyorsunuz. Bunu, elektronik tablonun boyutunu küçültmeksizin, okunabilirliğini etkileyebilecek birkaç yol vardır.

Kullanılan yöntem, elektronik tablonun boyutuna ve istenen son işlemeye bağlıdır. Örneğin, çalışma sayfası alanlarını özelleştirebilirsiniz. Düzen sekmesini, Alanlar'ı ve ardından Dar'ı tıklayın. Sağdaki sayfa gri renktedir, yani herhangi bir veri içermez ve yazdırılmaz.

Üstbilgi ve altbilgileri girmek için Altbilgi Ekini kullanın. Üstbilgi veya altbilginin içeriği, üstbilgi ve altbilginin liste kutularında seçilir veya Üstbilgi Oluştur ve Altbilgi Oluştur düğmelerine basıldıktan sonra girilir.

Sayfa Parametreleri penceresindeki tüm parametreleri ayarladıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi tüm çalışma sayfası en fazla üç sayfaya yazdırılacaktır. E-tablonun tamamını üç sayfaya yazdırmak için e-tablo sayfasının yönünü de değiştirebilirsiniz. Sayfa Ayarları sekmesinde, Yönlendirme ve Manzara'yı seçin.

Böylece çalışma sayfasının tamamı artık maksimum 3 sayfa yazdırılıyor. Üç sayfalık bir e-tabloya sığdırmak için sayfa yönü ve kağıt boyutu birleşimini de kullanabilirsiniz. Düzen sekmesinde, Yönlendirme'yi seçin ve Manzara'yı tıklayın. Hala altı sayfa alıyorsun.

Yazdırmadan önce tabloyu görüntülemek için, Dosya menüsünün veya düğmesinin Önizleme komutunu kullanın. Bu modda, görüntüyü büyütmek için, bir büyüteç gibi görünecek olan fare imlecini, ilgilenilen parçanın üzerine getirmeli ve fare düğmesine tıklamalısınız. Fare düğmesinin bir sonraki tıklaması görüntüyü uzaklaştırır. Kapat düğmesini veya Esc tuşunu kullanarak önizleme modundan çıkabilirsiniz.

"Boyut" ve ardından "Sağ" ı tıklayın. E-tablonun tamamı şimdi maksimum üç sayfaya yazdırılacak. Ayrıca e-tablonun boyutunu 3 sayfaya sığacak şekilde küçültebilirsiniz. Ancak dikkatli olun, çünkü elektronik tablonun okunabilirliğini etkileyebilir.

E-tablonun yazdırma davranışını özelleştirmek için sayfa sonu modunu kullanabilirsiniz. "Görünüm" sekmesine tıklayın, "Sayfa Sonu Modu" na tıklayın. Noktalı çizgi otomatik bir sayfa sonu gösterir. Üstüne fare, sol tıkla ve basılı tut.

Tabloyu yazdırmak için, Dosya menüsünden Yazdır komutunu seçin . Ad listesi alanındaki Yazdır iletişim kutusunda (şek.40), birden fazla yazıcıya yazdırmak mümkün ise bir yazıcı seçin.


40), birden fazla yazıcıya yazdırmak mümkün ise bir yazıcı seçin

Yazdır çerçevesinde, Yazdır iletişim kutusu yazdırılacak sayfaları gösterir:

Ardından noktalı çizgiyi sağa sürükleyin, böylece tabla 3 sayfada görüntülenir. Çünkü masanın boyutunu düşürdün. Bir sayfa önizlemesini görüntülemek ve sayfanın okunabilmesi için gerçek sayfa boyutuna yakınlaştırma yapmak faydalı olabilir.

Okunabilirliği önizlemek ve doğrulamak için. Bazı bilgileri tek bir sayfaya kaydetmek için, sayfa sonlarını el ile ayarlayabilirsiniz. Sayfa sonu modunda, sayfa sonu ayarlamak istediğiniz yukarıdaki satırı tıklayın. Sayfa Yapısı sekmesinde, Sayfa Sonları'nı ve ardından Sayfa Sonu Ekle'yi tıklatın.

tümü - tüm sayfalar;

sayfalar - yalnızca ve ile olan alanlarda belirtilen sayfalar.

Yazdırılacak çerçevede, yazdırma nesnesi seçilir:

Seçilen aralık - yalnızca seçilen alanı yazdır;

seçili sayfalar - seçili sayfaları yazdır (2 veya daha fazla sayfa seçmek için, Ctrl tuşuna basarken kısayollarına tıklayın);

Kesintisiz bir çizgi, manuel sayfa sonunu gösterir. Başka bir satır seçin ve işlemi tekrar deneyin. Tablo 3 sayfaya yazdırılmaya devam edecek, ancak istediğiniz yerde sayfa kesmeleri var. Yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için e-tabloyu yakınlaştırabilirsiniz.

Sayfa Ayarları sekmesinde, elektronik tablo ölçeğinin% 100 olarak ayarlandığını ve tablonun 6 sayfaya yazdırılacağını fark edeceksiniz. 3 sayfaya yazdırmak için uzaklaştırmanız gerekir. Genişliğin yanındaki oku ve ardından 1 sayfa'yı tıklayın.

kitabın tamamı çalışma kitabının bir çıktısıdır.

Kopya sayısı alanı, kopya sayısını gösterir. Önce tüm kopyayı, sonra ikincisi vb. harmanlanmış kopyalar için onay kutusunu etkinleştirmelisiniz .

Aktif sayfaların bir kopyasını yazdırmak için, sadece düğmesine tıklayın.

Microsoft Excel ile çalışın

Bu işlem, tablonun genişliğini 1 sayfaya, bu da elektronik tablonun uzunluğunu aradığınız 3 sayfaya düşürür. Yine, e-tablonun boyutunu düşürdüğünüzden, bir baskı önizlemesini görüntülemek ve sayfanın okunabilirliğini kontrol etmek faydalı olabilir.

Ölçeği belirli bir sayıya da ayarlayabilirsiniz. İstediğiniz e-tablo boyutunu elde etmek için aşağı oka tıklayın. Ayrıca “Ölçek” düğmesine basıp numarayı girebilirsiniz. Ekrandaki gibi görünüyorlar. Ekranda, masa iyi görünüyor.

Tablonun yalnızca bir bölümünü yazdırmak için, filtrelemek veya satırları ve sütunları gizlemek gerekmez. Basılacak hücrelerin aralığını kolayca belirleyebilirsiniz. Sütun başlıkları ile tablodaki sayılar arasındaki ikinci sayfada büyük bir boşluk olduğuna dikkat edin. Boş satırları 7-9 arasındaki boş satırları yazdırma aralığından çıkararak eleyelim.

Sadece seni öldürecekler, çünkü hiçbir şey Tanrı'nın bile değil, herkesin tüm sorunlarını çözemez. Bunun çeviriye gerek kalmadan oldukça açık olduğuna inanıyoruz. Ek olarak, aynı tasarımın birden fazla baskı düzenini oluşturma yeteneği, çizimleri kurarken yeni yöntemler tanımladı. Kullanılan kalemlerin kalınlığı, renkler, metin boyutu, yazı tipi kalitesi, noktalı çizgiler arasındaki mesafe ve tabii ki grafik düzeninin kalitesi arasında doğru bir denge olduğunda baskı doğru şekilde belirlenebilir.

Bu işlevlerin her biri için hızlı değişikliklerin kolaylığı, iyi bir sonuç elde edilmesinin garantisidir. Duvarcılığı oluşturan hatların kalınlığını güçlendirmemiz gerektiğini veya döşeme hatlarını kolaylaştırmamız gerektiğini varsayalım. Her iki durumda da, doğru kontrast elde edilinceye kadar ilgili katmanlarla ilişkilendirilen tüy astarları ile çalışacağız. Duvarları gri bir arka planla “doldurduğumuzu” varsayalım. Yazıcımızın gri kısmı, baskı hizmetimizin gri çizicisiyle eşleşmiyor. Bu durumda, istenen sonucu elde etmek için bu katmanın gri değerini değiştireceğiz. Aynısı, farklı yazıcılar ve çiziciler arasındaki renkli baskıdaki farklılıklar için de geçerlidir. Baskı aşamasında karşılaşılan sorunlar temel olarak aşağıdaki gibidir.

1. 1 - 6 arasındaki satırları seçin.

2. Ctrl tuşuna basın ve işaretçiyi, Şekilde gösterildiği gibi mevcut seçime eklemek için 10-14 çizgilerinin düğmelerinin üzerine sürükleyin. 12.13.

3. Dosya> Yazdırma Alanı> Ayarla'yı seçin . Şimdi sadece seçilen çizgiler yazdırılacaktır. Önizleme modunda kontrol edin.

  • Kulpların ölçek faktörünün kalınlığı ve renkleri noktalı çizgiler halindedir.
  • Metin boyutları ve boyutları
  • Çizimin yerleşim oranı.
  • Baskı servisiyle basım.

Kalemlerin kalınlığı ve rengi Daha önce de belirtildiği gibi, kalem katmanları ve türleri arasında doğrudan bir yazışma vardır.

Strok genişliği: baskı çözünürlüğü: stil oluşturma. . En ilginç özelleştirilebilir parametreler kalem rengi ve göreceli yüzdesidir. Bütün bunlar, diyelim ki olası bir katman şemasıdır. Kesikli çizgilerin ölçek faktörü. Tanımı grafiğin ölçek oranına bağlıdır.

Şek. 12.13. Baskı aralığı ayarı

Not Adım 3'ü uyguladıktan sonra, Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Sayfa sekmesini açarsanız, Baskı alanında 1: 2; 10: 14 bağlantı adımlarını görürsünüz; bu adım 1 ve 2'de seçilen çizgilere karşılık gelir. Sayfa Ayarları iletişim kutusunun bu alanını kullanarak. Ayarlanan baskı aralığını sıfırlamak için, sadece Dosya> Baskı Alanı> Kaldır'ı seçin .

Ayrıca yüklenici yaşı ile orantılı olarak artar. Metin ne kadar eski olursa, metin boyutu o kadar büyük bir şaka değildir, ancak saygı konusu aynı kota boyutu için de geçerlidir. uygun dersi karşılaştırır. Düzen tasarımı. Mizanpajla ilgili sorularınız için ilgili bölümü karşılaştırın.

Çizim Ölçeği Göstergeleri Çizim yazdırma raporlarını ezberlemenin iyi bir yolu aşağıdaki gibidir. Çizim hizmetleri Baskı hizmetinde baskı yaparken ve her durumda, diğer ekipman kullanılarak testler ve nihai baskı yapıldığında en büyük zorluklar ortaya çıkar. Bu bakımdan birkaç tane vermek istiyoruz. faydalı ipuçları .

Tamamlanan işlemler, Formül sayfası için yazdırma parametrelerinin özelleştirilmesini tamamlar. Ancak tabloya ek olarak, verileri grafik şeklinde temsil eden bir şema yazdırmanız gerekir. Bir sonraki alıştırmada, Grafik sayfasının parametrelerini yapılandıracak ve kaynak veri tablosu ile birlikte yazdıracaksınız.

Okumak faydalı olabilir:

Daha fazla bilmek ister misiniz?
Daha fazla bilmek ister misiniz?